企業有必要請第三方活動公司策劃活動嗎?

現如今國(guó)内大小企業舉辦各類慶典活動都(dōu)會(huì)選擇請專業的濟南活動公司來爲其服務,爲什麼(me)?有過(guò)這(zhè)種(zhǒng)合作經(jīng)曆,你就(jiù)知道(dào)和真正專業的活動策劃公司合作,活動舉辦起(qǐ)來有多輕松!


我之前在的一家公司曾經(jīng)舉辦過(guò)一個大型商場路演活動,當時是讓好(hǎo)幾家活動策劃公司競标,其中有一家叫(jiào)“濟南昌峻文化傳媒”的公司,本身對(duì)他們沒(méi)有抱有什麼(me)期待,因爲他們公司規模并不是很大,但根據各個公司交上來的第一份提案,我們就(jiù)直接選定了這(zhè)家公司。

初次和這(zhè)家公司活動負責人見面(miàn)洽談,首先一本近兩(liǎng)百頁厚的Brand Book遞過(guò)來,他們公司介紹、業務範圍、品牌理念以及各類活動策劃的介紹都(dōu)展現在這(zhè)邊書上,而且整體感覺十分高端,設計感不輸于一本高端時尚雜志,當時我的心理活動就(jiù)是:“咱先别談活動了,你先給我們公司也做一個這(zhè)種(zhǒng)級别的畫冊吧!”說實話,能(néng)拿出這(zhè)種(zhǒng)高質量品牌畫冊的公司并不多,至少同期競标的幾家公司就(jiù)沒(méi)有。當天和活動負責人簡單談了我們的活動計劃和期望效果,基本上所有方面(miàn)他都(dōu)能(néng)考慮到,可以看出是很有經(jīng)驗的。

大概兩(liǎng)三天以後(hòu)這(zhè)家公司就(jiù)給我們發(fā)來了一個初步方案,其中包括會(huì)場選址建議、燈光舞台效果圖、流程設計、物料創意設計等配套服務。在确定方向(xiàng)以後(hòu),他們又根據活動主題定制了場地設計的3D效果圖,各類物流設計圖,方案通過(guò)以後(hòu)便統計出了活動所在城市的幾乎所有商場,選出人流量廣、最适合這(zhè)個活動的場地。從前期策劃設計,流程制定,到中期場地預訂,再到活動當天場地搭建,現場節目表演互動,都(dōu)是他們來安排,而且十分專業,如果是我們公司來舉辦的的話,很多問題估計都(dōu)考慮不到,畢竟做活動我們公司不是專業的。基本上之後(hòu)我原來公司的活動都(dōu)是交給他們做了。

所以經(jīng)曆過(guò)這(zhè)次合作,發(fā)現這(zhè)種(zhǒng)活動服務類公司能(néng)占據一定市場還(hái)是有原因的,畢竟人家是真的專業,而且價格也不貴,如果真的每一家公司都(dōu)選擇自己來舉辦活動,前期策劃加後(hòu)期執行,一場活動前前後(hòu)後(hòu)忙活一個月,光是人力成(chéng)本也是不少了。