做年會(huì)活動應該如何選擇酒店場地

2021年的年會(huì)季馬上要來了，很多公司都(dōu)在著(zhe)手選擇舉辦年會(huì)的酒店，在選擇酒店時，許多公司的行政人員都(dōu)面(miàn)臨許多問題，不知道(dào)該如何選擇舉辦年會(huì)的酒店場地，濟南昌峻活動公司來爲大家解答一下在年會(huì)活動中該如何選擇酒店場地。

1、在選擇濟南年會(huì)舉辦的酒店時，首先應根據自己公司參加年會(huì)的實際人數來選擇酒店，根據宴會(huì)廳的大小和所要擺放的桌數，選擇宴會(huì)廳大小合适的酒店，确保自己公司的年會(huì)活動可以順利進(jìn)行。

2、查看酒店的硬件設施。一般來說，濟南年會(huì)活動舉辦都(dōu)會(huì)邀請一些領導和嘉賓或者公司一些重要客戶到現場，因此酒店宴會(huì)廳配備有領導休息室是一件非常有必要的事(shì)，領導到達現場後(hòu)，可在休息室稍作休息，一些重要的事(shì)情洽談也可以在活動開(kāi)始之前能(néng)有一個相對(duì)私密和安靜的地方交流，确保我們的年會(huì)活動能(néng)夠高順利進(jìn)行。

3、确保酒店客房數量足以保障年會(huì)活動的有效進(jìn)行。一般濟南年會(huì)活動策劃舉辦時，會(huì)邀請許多的嘉賓到達現場，參加年會(huì)活動，然而大部分的嘉賓可能(néng)會(huì)需要進(jìn)行住宿，如果年會(huì)活動人數較多，那所選擇的酒店需要有足夠的客房配套服務，以确保我們的年會(huì)活動能(néng)再次舉辦。

4、年會(huì)活動舉辦對(duì)酒店宴會(huì)廳的要求。一般酒店宴會(huì)廳的層高在3米以上，這(zhè)樣(yàng)有利于舞台美術的設計，如果層高太低，則燈光音響和LED屏幕設計搭建出來的效果則不好(hǎo)。而且宴會(huì)廳沒(méi)有柱子，否則參加年會(huì)活動桌數太多，則有的人觀看舞台視線會(huì)有遮擋，非常不利于年會(huì)活動的舉辦。

5、年會(huì)活動舉辦對(duì)酒店外在環境的要求。酒店位置交通便利，宴會(huì)廳以外空間較多，便于年會(huì)活動的物料搭建，這(zhè)樣(yàng)更有利于公司在年會(huì)活動策劃中的品牌包裝。

以上是在濟南做年會(huì)活動該如何選擇酒店的幾點建議，希望對(duì)大家在年會(huì)活動酒店場地的選擇上有所幫助，如有疑問可聯系濟南訊博文化傳媒有限公司的工作人員。

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